e-col

e-col ver. 1.3

per creare la tua rete di vendita nel Web



Che cos'è e-col?

e-col (il cui nome è acrostico di e-commerce on line) è un sito web gestionale per la conduzione di una rete di siti e-commerce di rivenditori.

Qual è la differenza con gli altri siti e-commerce?

e-col è una piattaforma che connette in rete (network) un produttore o distributore (server) con più rivenditori (client), secondo il seguente schema:

DATABASE DISTRIBUTORE (magazzino centrale)
e-commerce del DISTRIBUTORE
RIVENDITORE 1   RIVENDITORE 2   RIVENDITORE (n…)
e-commerce del RIVENDITORE 1   e-commerce del RIVENDITORE 2   e-commerce del RIVENDITORE (n…)


Il Distributore e i suoi Rivenditori dispongono ciascuno di un proprio sito e-commerce, e tutti attingono gli articoli dal Magazzino Centrale, con la possibilità di inserire anche articoli propri.

Il regime dei prezzi è regolamentato automaticamente perché non si verifichino conflitti fra Distributore e Rivenditori (vedi oltre in Meccanismo delle Forniture). e-col

A chi è destinato il software e-col?

e-col versione server può essere acquistato, in comodato annuale, da un Distributore (o un Produttore o un Franchising), il quale potrà gestire il proprio sito e-commerce e la vendita diretta on-line.

Il Distributore, attraverso un'opportuna campagna di reclutamento di Rivenditori, fornirà a ciascuno dei propri Rivenditori una copia di e-col versione client, mediante cui il Rivenditore potrà gestire il proprio sito e-commerce e la vendita diretta on-line nonché le forniture dal Distributore.

Quali sono le caratteristiche di un sito e-col?

Gestione

La gestione del sito è affidata al back-office (modulo gestionale), a cui si potrà accedere con una password diversa a seconda delle mansioni e delle competenze affidate a ciascun webmaster che avrà accesso al Pannello.
La pagina principale del back-office assume la funzione di Pannello di Controllo (illustrazione a destra), attraverso cui è possibile ottenere il colpo d'occhio sulla situazione attuale del sito.

Catalogo

Nel Catalogo possono essere facilmente inseriti sia articoli propri che articoli attinti al Catalogo del Distributore, importandone automaticamente descrizioni, eventuali schede tecniche, immagini e allegati.
Il Catalogo è strutturato in categorie (infinite) e relative sottocategorie (infinite). L'ordine di comparizione e la visibilità di ciascuna categoria, sottocategoria e articolo nel Catalogo è liberamente programmabile.
L'inclusione degli articoli è guidata da controlli automatici sugli inserimenti di testi, cifre, immagini (infinite; compressione e ridimensionamento automatico al caricamento) e allegati (infiniti).
Per ciascun articolo possono essere impostati automaticamente o arbitrariamente:
• i prezzi per i 3 listini dei Clienti privati e per il listino delle Aziende;
• eventuali sovrapprezzi;
• eventuali spese aggiuntive;
• le unità di misura per i carichi delle spedizioni delle merci;
• un timer per una promozione programmata nel tempo;
• un timer per l'apparizione dell'articolo in Catalogo programmata nel tempo (offerte);
• una relazione ad altri articoli correlati.

Vendita on line

La gamma di articoli, così opportunamente preparata nel back-office, viene presentata nel sito mediante quattro tipi diversi di consultazione del Catalogo:
• visione diretta nel Catalogo generale;
• consultazione per tag (correlazione di articoli coerenti e/o omogenei fra loro);
• consultazione per marca;
• ricerca di articoli mediante il motore di ricerca avanzata interno.

Clienti

Ciascun utente visitatore, iscrivendosi al circuito del sito, potrà disporre di una propria Area Riservata dalla quale inoltrare i propri ordini e seguirne tutte le fasi fino alla consegna della merce.
Il carrello calcolerà automaticamente i prezzi e le imposte, applicherà eventuali spese aggiuntive nonché i costi per la spedizione in relazione a peso/volume della merce e ad area di destinazione (Italia continentale, Isole italiane, resto d'Europa e paesi extraeuropei).
La gestione degli ordini è affidata a un'apposita sezione del back-office, dall'accettazione (con possibilità di applicare estemporaneamente sconti) alla spedizione delle merci, all'emissione di documento di trasporto e di fattura.

Meccanismo delle Forniture

Dal back-office, il Rivenditore potrà accedere al Catalogo del Distributore per includere al proprio Catalogo i prodotti desiderati.
Nel Catalogo del Distributore, per ciascun prodotto sono indicati il prezzo d'acquisto, un prezzo consigliato e il prezzo minimo, che costituirà la soglia minima al di sotto della quale non potrà essere rivenduto l'articolo nel rispetto del mercato di tutti gli altri Rivenditori-Client del medesimo network.
La richiesta di forniture si inoltra direttamente dal back-office attraverso un apposito modulo d'ordine. Dalla relativa sezione gestionale è possibile seguire tutte le fasi dell'ordine inoltrato.

Strumenti per il Marketing: riquadri e banner

Ogni iniziativa o messaggio può essere illustrato nel sito mediante box e riquadri oppure su simpatici post-it colorati, collocati a piacimento nella home-page, per i quali potrà anche essere impostato un timer che ne programmerà l'apparizione.

Strumenti per il Marketing: mailing assistito

Lo strumento più potente per la gestione delle campagne pubblicitarie è senz'altro costituito dalla sezione dedicata al mailing, ossia all'amministrazione della posta.
Il format della lettera si adegua automaticamente alla personalizzazione del sito, e in una colonna laterale illustra automaticamente gli ultimi articoli inseriti nel Catalogo e le offerte presenti nel periodo attuale.
La mail-list (ossia l'elenco degli indirizzi di posta elettronica) viene alimentata automaticamente dalle iscrizioni dei Clienti sul sito e dalle richieste di inserimento provenienti dal modulo presente nella home-page, oltre che dai messaggi inviati dagli utenti attraverso il Modulo per i Contatti; ma è anche possibile aggiungervi nuovi indirizzi o importare (ed esportare) intere liste di e-mail in un'unica operazione.
Ogni indirizzo e-mail può essere corredato di altri recapiti e dati sull'intestatario, ed è abbinabile a uno o più tag (etichetta). Mediante un'opportuna selezione dei dati e/o dei tag disponibili, è possibile ottenere liste filtrate di indirizzi cui destinare le newsletter (lettere informative al pubblico). Le newsletter vengono redatte e archiviate per spedizioni immediate o differenziate; qualora, nel frattempo, si fossero aggiunti in mail-list nuovi indirizzi che ricadono nei filtri di newsletter antecedenti, il sistema indicherà di aggiornare l'invio agli indirizzi corrispondenti.

Indicizzazione

L'indicizzazione del sito web e-col, dei contenuti dell'e-commerce e del catalogo, avviene automaticamente: ciascuna pagina e ciascuna scheda del catalogo on line è predisposta perché ne venga realizzata la registrazione in Google e negli altri maggiori motori di ricerca.

Personalizzazione

L'adeguamento dell'aspetto del sito è affidato alla modifica di colori, tipo e dimensione del carattere, logo, intestazioni. È anche possibile applicare un'immagine o una decorazione di sfondo, e alle finestre possono essere applicati tre gradi di trasparenza per far sì che si possa intravedere il background.

Ma ho già un mio sito...

e-col è indipendente, e può convivere con il tuo sito attuale in una sottodirectory*.

Come si installa e-col?

L'installazione di e-col costituisce uno dei servizi inclusi nell'offerta totale; pertanto dell'installazione si occuperà il reparto tecnico di e-veryweb e-veryweb.

In che cosa consiste, dunque, l'offerta totale?

Date di fatto tutte (o quasi) le caratteristiche e le proprietà del sito fin qui illustrate, va aggiunto che l'offerta è comprensiva di tutti i seguenti servizi:
• registrazione del nuovo nome a dominio o procedura di cambio mantainer per chi abbia già un nome a dominio registrato*;
• server e-mail (fino a 10 caselle Pop3/IMAP4 protette da filtri AntiSpam da 250 MB ciascuna);
statistiche;
installazione e attivazione del sito.


* e-col è una piattaforma che riunisce in rete più client che accedono ad uno stesso database. Pertanto il presupposto è che tutti i client risiedano in uno stesso server. Dunque chi abbia già un sito on line avrà necessità di risiedere presso il nostro mantainer. Per il trasferimento fisico del proprio sito e per il trasferimento del nome a dominio presso il nostro mantainer non è richiesto alcun costo aggiuntivo.

Versioni dimostrative liberamente navigabili

Versioni installate e attive




consulenza di settore: Sannino Pasquale
e-col© è progettato, prodotto e distribuito da e-veryweb e-veryweb di Puleo Rosario p. I.V.A. 06535551219
informazioni/prenotazioni: e-mail@info | (+39) 339 109 111 4

aggiornato al mese di agosto 2010

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